用RoamEdit实践“番茄工作法”

Innis 2021-8-13 1797

    对于番茄工作法,很多人有个错误的认知,以为番茄钟就是用钟表计时,每25分钟休息五分钟,每四个番茄钟休息15分钟。事实上番茄钟只不过是番茄工作法中的一部分,其他部分同样重要的。

很多人以为番茄工作法是这样👆

但实际上是这样的👆

 

什么是“番茄工作法”

    番茄工作法由弗朗西斯科・西里洛在1992年创立了。他在大学的头几年一直挣扎于差劲的状态,作业写不进去,学习学不进去。过了很长时间,他跟自己打赌说:“我能学习一会儿吗?一真正学上10分钟?”然后他就去厨房找了个番茄形状的计时器,订下时间,专注的学习了10分钟,这是他自从上了大学之后,第一次这么专注,接下来他又来了10分钟,之后又是10分钟……。番茄工作法就这么问世了。

    番茄工作法和一种叫蛋糕分切法的工作法类似。蛋糕分切法任务,一个项目就像一个大蛋糕,没有人能一口吃掉,如果你试图一口吃掉,或者一直盯着整个蛋糕,你就会感到莫大的压力。正确的做法,是把蛋糕切开,一小块一小块吃,专注于当前的这一口蛋糕即可,这样经过一段时间,无论多大的蛋糕都能吃完。番茄工作法和蛋糕分切法的哲学的是类似的,区别是:番茄工作法分割的是时间(专注于当前的一小段时间),而蛋糕分切法分切的是任务(专注于当前的一小块任务)。

 

 

番茄工作法基本原理:

    工作25分钟(算做一个番茄时间),休息五分钟。每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟,以此循环合适的工作周期。

 

番茄工作法的原则:

1、番茄钟不可分割。(不存在所谓的工作半个番茄钟的操作)

2、耗时超过3小时的任务需要再切分。

3、每个番茄钟开始后就不能暂停,一旦暂停,只能作废重来。(如果你工作10分钟,之后中断10分钟,之后继续工作15分钟,按照番茄工作法的定义,该番茄钟是无效的。原因是你之后继续工作的15分钟里面可能大部分时间都在找状态,无法达到之前的专注状态,所以该番茄钟实际上并不满25分钟,基于不可分割的原则,该番茄钟是无效的。)

4、若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并。(并不是一个番茄钟内只能做一个任务)

5、番茄工作法不用于假期和休息期的活动。

 

番茄工作法的五个基本流程

 

1. 计划

  一天的开始,从你的待办清单清单当中挑选出你今天需要完成的任务,按照优先级排列在今日待办当中。一定要按照优先级来排列,首先把重要的事情做完,不然就会陷入做一天琐事的悲催情况。

2. 追踪

  打开计时器,设定一个 25 分钟倒计时,从今日待办中的第一项任务开始工作。

  这 25 分钟内,不可以做当前任务外的任何事情,也不可以被其他人或事打断。否则,这个就是个烂番茄,你需要重新开始。

  一个完整的番茄结束后,在今日待办中对应的任务后面,打上一个 “×”。接下来的 3~5 分钟,你不能做任何跟当前工作相关的事情,当然,你可以喝点儿、吃点儿、走一走,和周围人聊聊天儿。 休息完成后,重复以上步骤开始第二个番茄。直到第四个番茄结束后,进入长时间的休息——15~30 分钟,同样不能做跟当前工作相关的任何事情,重点是不能给大脑增加任何负担。

  当你完成一项任务,用笔直接划掉。 假如此时你当前的番茄时钟还没结束,那就回顾或检查刚才的工作;但如果任务结束后你当前的番茄才进行不到 5 分钟,那就把它作废。如此往复直到一天的工作结束。

在每个25分钟的番茄钟时间内,你需要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。

 

3. 记录

  在一天结束时,在事先准备的记录表上,写上具体的日期、时间、任务,以及使用的番茄数量。当然,你也可以在备注中写上自己获得的成果、遇到的问题,只要是你跟踪的数据都可以写下来。把这些作为你的原始数据。

4. 分析。

  从原始数据中,分析出有用信息。比如,我今天的完成番茄数是多少?我在哪些地方花费了过多的番茄时钟?哪些地方可以更高效一些?在每个25分钟的时间段,平均遇到过几次中断?

通过这种分析,你可以得知自己的工作习惯。

 

5. 可视化处理。

  把觉得有效的信息标记出来,并且思考自己的应该如何改进流程,以便在长期实践中,督促自己进步。如果你想获得最符合现实的工作习惯,最好每天都进行这样的回顾。

 

 

如何用RoamEdit实践“番茄工作法”

软件准备:打开插件“番茄钟”

 

1.计划

    一天的开始,从你的待办清单清单当中挑选出你今天需要完成的任务,按照优先级排列在今日待办当中。建议使用四象限时间管理法来组织你的待办清单,然后从四象限表格中选取出你今天需要完成的任务。(如何用RoamEdit实践四象限时间管理法:https://club.roamedit.com/club/?thread-1394.htm

2.跟踪

    首先在任务后面写一个你预估的番茄钟个数,然后创建相应数量的番茄钟,之后点击开始一个 25 分钟倒计时,从今日待办中的第一项任务开始工作。

  这 25 分钟内,不可以做当前任务外的任何事情,也不可以被其他人或事打断。否则,这个就是个烂番茄,你需要重新开始。完成一个完整的番茄钟就可以休息五分钟,完成4个番茄钟,可以休息15-30分钟。

 

    当在番茄钟时间内,如果出现打断,即停止当前任务转而去做其他事情,那么这个番茄钟就算报废,这时候直接删掉对应的番茄钟,并且记录下中断原因。

    如果在番茄钟时间内,想起了其他的任务,请立即记录下来,但是不需要现在就付诸行动。只需要记录下来,就能意味着这个任务已经被纳入整个系统来进行管理了。

3.记录

 在一天结束时,在事先准备的记录表上,写上具体的日期、时间、任务,以及使用的番茄数量。

4.分析

日分析:

    今天的完成番茄数是多少?我在哪些地方花费了过多的番茄时钟?哪些地方可以更高效一些?在每个25分钟的时间段,平均遇到过几次中断?

周分析:

    你可以通过{{embed}}快速将一周的数据汇集到一起,进行一周的数据分析。

月分析:

     你可以通过{{embed}}快速将一个月的数据汇集到一起,进行一周的数据分析。

 

5.可视化处理

    把觉得有效的信息标记出来,并且思考自己的应该如何改进流程,以便在长期实践中,督促自己进步。如果你想获得最符合现实的工作习惯,最好每天都进行这样的回顾。

    如上图,使用search 搜索了所有的“中断”原因,可以发现有一半的中断都是由于手机引起的,所以在接下来的番茄钟时间内,我应该把手机放的远远的,避免这种情况再次发生。

    把自己总结下来的经验放到星标栏,确保自己在接下来的番茄钟时间内都能看到,并且实践自己总结的新的措施和流程。

 

用RoamEdit实践“番茄工作法”的优势

 

1.RoamEdit自带番茄钟,不需要借助外部的软件,这样在工作的时候,时间信息和任务信息都在一个平台内,少了很多麻烦,而且进行总结回顾分析的时候,这些积累的数据都是非常有价值的。

 

2.因为RoamEdit是非非常灵活的,就像在番茄钟方法中,其记录的数据流转到了四象限时间管理法中的四象限表格中,你可以同时用两种方法来管理自己的任务,真可谓是强强联手,这种1+1>2的功能组合效果,RoamEdit中有很多。

 

3.如果你想计算番茄钟的时间,RoamEdit也是可以做到的。

4.如果你想计算番茄钟的时间,RoamEdit也是可以做到的。

 

5.RoamEdit对于信息的整合能力非常强大,无论你是想分析一天,一周,一月的番茄钟数据,又或者是你经常被打断的原因,每天完成的比率等等等,都可以用RoamEdit的检索,提取功能轻松做到,RE实属强大。

 

 

参考资料:

《番茄工作法图解.简单易行的时间管理方法》诺特伯格:https://book.douban.com/subject/5916234/

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  • sheen 2021-8-13
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    mark,学不过来,赞先
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